Otomatik mail gönderme özelliği Logo yazılımın kullandığı veri tabanı yönetim uygulaması olan Microsoft SQL Server tarafından sağlanmaktadır. Eğer kullandığınız Microsoft SQL Server veri tabanı yönetim uygulaması; Standart Edition veya üstü bir sürüm ise bu özelliği ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.
Otomatik mail de neymiş? Ne işime yarar ki?
Otomatik mail gönderimi ile bilgilendirmede aklınıza gelebilecek ve sizlere fayda sağlayacak bir çok iş üretebilirsiniz. Örneğin; bayi ağı olan bir toptan satış firması olduğunuzu düşünelim. Satış yaptığınız müşterileri Türkiye’deki coğrafi konumlara göre sınıflandırdığımızı kabul edelim. Sınıflandırmamız: Marmara, Ege, Karadeniz … Güney Doğu Anadolu gibi 7 bölge şeklinde olacaktır. Her bir bölgenin başında da bir bölge sorumlusu olduğunu düşünelim. Finans yöneticisi olarak sisteme girilen tahsilatların; tahsilat tiplerine (nakit, çek ve senet, kredi kartı gibi) ve hangi müşteriden ne kadarlık bir tahsilat yapıldığına göre belirli periyotlarla (günlük, haftalık, aylık gibi) müşterinin bağlı olduğu bölge yöneticisine sistem tarafından otomatik olarak mail (HTML, ekli Excel,PDF formatları gibi) atılmasını isteyebiliriz.
Bu sadece bir örnek ihtiyaca göre elbette örnekler değişecektir.
Satış Siparişleri Gün Sonu Mail Olarak Gitsin
İşletme, yönetim politikaları gereği gün sonunda satış için sisteme girilen siparişlerin uygun bir formatta işletme muhatap ve yöneticilere sistem tarafından otomatik olarak mail atılması suretiyle bilgilendirme yapılmasını önemsemiştir.
İşletme muhatap ve yöneticilere, kendilerine gelen maillerini takip ederek, hangi müşteriye hangi siparişle hangi ürünlerden ne miktar ve tutarlar ile sipariş oluşturulduğu izleyebilir. Gerekli görülen hallerde müdahale edebilir.
Mail gönderim formatına bakıldığında, sipariş numarası, sipariş tarihi, siparişte yer alan ürün kalemleri, miktarları, birim fiyatları ve tutarları gibi bir çok ayrıntı yer almaktadır.
Bu otomatik mail HTML formatında gönderilmiştir.
Bu örnek çalışmamızın anlatıldığı video aşağıda yer almaktadır.
