Otomatik mail gönderme özelliği Logo yazılımın kullandığı veri tabanı yönetim uygulaması olan Microsoft SQL Server tarafından sağlanmaktadır. Eğer kullandığınız Microsoft SQL Server veri tabanı yönetim uygulaması; Standart Edition veya üstü bir sürüm ise bu özelliği ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.
Otomatik mail de neymiş? Ne işime yarar ki?
Otomatik mail gönderimi ile bilgilendirmede aklınıza gelebilecek ve sizlere fayda sağlayacak bir çok iş üretebilirsiniz. Örneğin; bayi ağı olan bir toptan satış firması olduğunuzu düşünelim. Satış yaptığınız müşterileri Türkiye’deki coğrafi konumlara göre sınıflandırdığımızı kabul edelim. Sınıflandırmamız: Marmara, Ege, Karadeniz … Güney Doğu Anadolu gibi 7 bölge şeklinde olacaktır. Her bir bölgenin başında da bir bölge sorumlusu olduğunu düşünelim. Finans yöneticisi olarak sisteme girilen tahsilatların; tahsilat tiplerine (nakit, çek ve senet, kredi kartı gibi) ve hangi müşteriden ne kadarlık bir tahsilat yapıldığına göre belirli periyotlarla (günlük, haftalık, aylık gibi) müşterinin bağlı olduğu bölge yöneticisine sistem tarafından otomatik olarak mail (HTML, ekli Excel,PDF formatları gibi) atılmasını isteyebiliriz.
Bu sadece bir örnek ihtiyaca göre elbette örnekler değişecektir.
Yeni Eklenen Fiyatlar Mail Olarak Gelsin
İşletme, yönetim politikaları gereği sisteme tanımlanan alış ve satış fiyatlarının; tanımlandığı günün sonunda muhatap ve yöneticilere sistem tarafından otomatik mail olarak gönderilmesini arzu edebilir. Böylelikle muhatap ve yöneticiler gün sonunda mail hesaplarını kontrol ederek; hangi ürün kalemlerinde ne gibi fiyat değişiklikleri olduğunu izleme imkanına kavuşur.
Mail işletme çalışanlarına kontrol amaçlı gönderilebileceği gibi arzu edilmesi halinde özel firmaya tanımlı bir fiyat tanımlamasında ilgili firmanın muhataplarını dahi gönderilmesi mümkündür.
Örneğin; ABC işletmesi A kodlu ürünü XYZ işletmesine 15.07.2019 tarihine kadar 10 TL’den satarken bu tarihten sonra 12 TL’den satılması için 16.07.2019 tarihinde sistemde fiyat güncellemesi yapmıştır. Bu durumda 16.07.2019 tarihinde, XYZ firmasının satınalma biriminde müdür olan Selim Beye sistem tarafından otomatik mail atılarak fiyat değişimi bilgisi verilebilir.
Fiyat değişimi yapılan ürünlerin değişen alış ve satış fiyatları ile beraber ürünlere ait temel bilgiler; markası, koli içi adedi, brüt ağırlığı, net ağırlığı, barkodu gibi bunların yanı sıra fiyat kartı eklemelerini kimin gerçekleştiği gibi ilave bilgilerde gönderilecek mail formatını eklenebilir.
Bu otomatik mail HTML formatında gönderilmiştir.
Aşağıdaki örnek görseli inceleyelim;
