Otomatik mail gönderme özelliği Logo yazılımın kullandığı veri tabanı yönetim uygulaması olan Microsoft SQL Server tarafından sağlanmaktadır. Eğer kullandığınız Microsoft SQL Server veri tabanı yönetim uygulaması; Standart Edition veya üstü bir sürüm ise bu özelliği ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz.
Otomatik mail de neymiş? Ne işime yarar ki?
Otomatik mail gönderimi ile bilgilendirmede aklınıza gelebilecek ve sizlere fayda sağlayacak bir çok iş üretebilirsiniz. Örneğin; bayi ağı olan bir toptan satış firması olduğunuzu düşünelim. Satış yaptığınız müşterileri Türkiye’deki coğrafi konumlara göre sınıflandırdığımızı kabul edelim. Sınıflandırmamız: Marmara, Ege, Karadeniz … Güney Doğu Anadolu gibi 7 bölge şeklinde olacaktır. Her bir bölgenin başında da bir bölge sorumlusu olduğunu düşünelim. Finans yöneticisi olarak sisteme girilen tahsilatların; tahsilat tiplerine (nakit, çek ve senet, kredi kartı gibi) ve hangi müşteriden ne kadarlık bir tahsilat yapıldığına göre belirli periyotlarla (günlük, haftalık, aylık gibi) müşterinin bağlı olduğu bölge yöneticisine sistem tarafından otomatik olarak mail (HTML, ekli Excel,PDF formatları gibi) atılmasını isteyebiliriz.
Bu sadece bir örnek ihtiyaca göre elbette örnekler değişecektir.
Yapılan Tahsilatlar Gün Sonu Mail Olarak Gitsin
İşletme, yönetim politikaları gereği bölge müdürlerine, kendilerine bağlı olan müşterilerden günlük yapılan tahsilatların sistem tarafından otomatik mail atılmak suretiyle ilgili bölge müdürlerinin bilgilendirilmesini önemsemektedir. Bölge müdürlerinin kendi ilgilendiği müşterilerden gelen tahsilatları sürekli kontrol ederek, işletmenin tahsilat politikasında üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmesi işletme yönetimi tarafından arzu edilmektedir.
Bu bilgilendirme sadece bölge müdürlüklerine değil, arzu edilmesi halinde işletmede çalışan diğer muhatap ve yöneticilere de yapılabilir. Ve yine arzu edilmesi halinde değişik periyotlarda bilgilendirme maili atılması da mümkündür. Günlük, haftalık ve aylık gibi değişik zaman dilimleri içinde bilgilendirme yapılabilir.
Logo yazılıma, gün içinde girilen tahsilat kayıtları gün sonunda tahsilat tiplerine (Çek/Senet, Nakit, Kredi kartı gibi) göre tasnif edilir ve ilgili çalışan ya da yöneticilere otomatik mail olarak gönderilir. İlgili kişi, gün sonunda hangi firmadan hangi tahsilat türünden ne kadarlık tahsilat yapıldığı bilgisini maillerine bakarak görebilecektir.
Bu otomatik mail HTML formatında gönderilmiştir.
Bu örnek uygulama ile ilgili video aşağıda yer almaktadır.
